Словник термінів
Пояснення основних термінів та концепцій
Атрибути
Атрибути — це компоненти які можна додавати в документ, для подальшого введення інформації. Атрибутами можуть бути різні елементи документа, такі як назва проекту, ціна продукту, дата підписання документа чи гіперпосилання на сайт компанії. Є три види атрибутів:
- Стандартні атрибути — атрибути, що існують за замовчуванням у платформі.
- Користувацькі атрибути — атрибути створені користувачем, згруповані по папках, відповідно до папок в “Бібліотеці атрибутів”.
- Рольові атрибути — атрибути, які використовуються для визначення та управління ролями і правами доступу користувачів у системі.
Для детальнішої інформації про атрибути та роботу з ними, див. розділ Бібліотека атрибутів та розділ Дизайнер.
Бізнес-процес
Бізнес-процес — це сукупність завдань та елементів, які відображені у вигляді діаграми. Метою процесу є досягнення певної бізнес-мети або результату. Наприклад, бізнес-процес може включати приймання замовлення від клієнта, обробку замовлення, доставлення товару і виставлення рахунку. Процеси створюються на основі дефініції бізнес-процесу, яка є свого роду шаблоном.
Наприклад: можемо створити дефініцію бізнес-процесу "Затвердження запиту на відпустку". Згодом, на основі цієї дефініції, ви можете створити процес для конкретного співробітника “Затвердження запиту на відпустку Івана Шпака”. Див. розділ Створити процес на основі дефініції та розділ Процеси.
Вкладені атрибути
Вкладені атрибути — це можливість використовувати атрибути, вкладені в інші атрибути, що містяться всередині користувацьких довідників. Тобто, ви можете створити ярлик, в гріді якого можете відображати будь-який атрибут користувацького довідника або дочірній атрибут цього атрибута, будь-якого рівня вкладеності. Цей функціонал доступний лише для користувацьких атрибутів.
Приклад: у нас є атрибут Контрагент, який посилається на довідник контрагентів, де є такі поля як Назва, Код ЄДРПОУ та Адреса. В цьому випадку:
- Контрагент — це кореневий атрибут
- Назва, Код ЄДРПОУ, Адреса — це вкладені атрибути
Дефініція (бізнес-процесу або завдання)
Дефініція (бізнес-процесу або завдання) — це визначення чогось, або іншими словами шаблон. До прикладу, дефініція бізнес-процесу — це шаблон, на основі якого надалі будуть створюватись бізнес-процеси.
Приклад: можемо створити дефініцію бізнес-процесу "Затвердження запиту на відпустку". Згодом, на основі цієї дефініції, ви можете створити процес для конкретного співробітника “Затвердження запиту на відпустку Івана Шпака”. Див. розділ Створити дефініцію бізнес-процесу та розділ Дефініції завдань.
Додаткові пакети
Додаткові пакети — у платформі ви можете розширити функціонал, за допомогою додаткових пакетів. Щоб дізнатись більше про наявні пакети та замовити їх встановлення, сконтактуйте підтримку Scriptum за електронною поштою info@inbase.com.ua.
КЕП (Кваліфікований електронний підпис)
КЕП (Кваліфікований електронний підпис) – удосконалений електронний підпис, який в Україні можна отримати в будь-якому АЦСК (Акредитованому центрі сертифікації ключів), наприклад, у застосунку "Дія" чи "Приват24".
Методи
Методи — це процедури, які виконують певні операції над даними.
Приклад: ви можете викликати метод “setRichText” сутності dfx_Document для встановлення значення в атрибут типу Форматований текст на формі документа. Таким чином, завдяки виклику цього метода, дані з документа dfx_Document, автоматично передадуться в атрибут Форматований текст на формі документа.
Мітка
Мітка — назва атрибута, що відображається на формі документа. Мітка атрибута за замовчуванням відповідає назві атрибута в бібліотеці атрибутів, якщо адміністратор не змінив її під час налаштування типу документа. Не слід плутати мітку атрибута з мітками документів – останні є окремим механізмом, що дозволяє додавати ключові слова до документів для їх додаткової класифікації.
Моделер
Моделер — це редактор, у якому ви можете скласти діаграму бізнес-процесу. Див. розділ Створити дефініцію бізнес-процесу та розділ Редагувати дефініцію бізнес-процесу.
Образ документа
Образ документа — це візуальне відображення самого документа, яке може бути використане для зручності перегляду. У платформі існує стандартний атрибут Образ документа, який дозволяє переглядати документ у вигляді його графічного образу, що може бути корисним для зручного ознайомлення з вмістом документа без необхідності відкривати його окремо.
Організаційні одиниці
Організаційні одиниці — можуть бути наші організації, підрозділи, посади чи групи виконавців. Ви можете редагувати та створювати організаційні одиниці в робочому столі Орг. структура.
Реєстр
Реєстр — це упорядкований список або перелік елементів певного типу в системі (наприклад, документів, папок, повідомлень), який відображає основну інформацію про ці елементи у вигляді таблиці. Реєстр можна відкрити через відповідні ярлики у платформі та використовувати для перегляду, пошуку та роботи з потрібними елементами.
Приклади реєстрів: Реєстр завдань, Реєстр документів.
Субʼєкт адміністрування
Субʼєкт адміністрування — можуть бути групи користувачів, ролі чи користувачі. Ви можете редагувати та створювати субʼєкти адміністрування в робочому столі Адміністрування.
Сутність
Сутність — це об'єкт, що відображає конкретну бізнес-одиницю або об'єкт у вашій системі. Сутністю може бути завдання, користувач, користувацький довідник чи документ. Кожна сутність може мати різні атрибути, які описують її властивості, наприклад, ім'я, дата створення, статус тощо.
Табличні атрибути
Табличні атрибути — це атрибути, які відображають дані у вигляді таблиці на формах. До табличних атрибутів відносяться наступні атрибути:
Файлові атрибути
Файлові атрибути — це атрибути, які дозволяють зберігати файли документів різних форматів (.doc, .docx, .xls, .xlsx, .pdf, .txt тощо) та переглядати їхній вміст за допомогою вбудованого переглядача (для PDF-файлів, документів Microsoft Office та зображень). У платформі існують такі файлові атрибути:
DMN
DMN (Decision Model and Notation) – це один з трьох стандартів для моделювання аспектів бізнес-процесів, що використовується у платформі Scriptum. Дозволяє описувати та моделювати повторювані рішення. Нотація є зрозумілою як бізнесу, так і ІТ-користувачам. BPMN зосереджується на процесах і потоках робіт, тоді як DMN зосереджується на рішеннях і бізнес-правилах. DMN частіше застосовується для створення і автоматизації правил прийняття рішень, забезпечуючи чітку і зрозумілу логіку прийняття рішень. Див. розділи Опис нотації DMN та Виконати DMN.