Version: 55.0.0

3.6. Еmail клієнт

Примітка:

Функціонал Електронна пошта доступний лише при встановленні додаткового пакета dfx-webmail.

Система дозволяє працювати з електронною поштою безпосередньо в інтерфейсі платформи. Це дає змогу централізовано отримувати, переглядати та обробляти листи без переходу до зовнішніх поштових сервісів. Вбудований email клієнт підтримує роботу з поштовими скриньками через IMAP, SMTP та з обліковими записами Office365 (через OAuth). Ви можете підключити одну або кілька поштових скриньок, переглядати вхідні листи, створювати нові, пересилати повідомлення та працювати з вкладеннями.

Щоб почати користуватися функціоналом Електронна пошта потрібно:

Створити службу веб-пошти.
Додати поштову скриньку.

3.6.1. Створити службу веб-пошти

Примітка:

Цю дію може виконати лише користувачі в ролі Admin.

У панелі навігації виберіть робочий стіл Адміністрування 1.
Виберіть групу ярликів Налаштування 2, а потім виберіть ярлик Служби веб-пошти 3.
У панелі інструментів виберіть + 4.

Заповніть поля, використовуючи підказки в таблиці нижче.

Назва поля	Опис
Заголовок*	Відображувана назва служби веб-пошти в системі. Рекомендується вказувати зрозумілу назву, яка допоможе відрізнити різні служби (наприклад, Gmail IMAP, Office365 SMTP).
Сервер*	Адреса поштового сервера та порт у форматі `host:port`. Наприклад: `imap.gmail.com:993` для отримання пошти або `smtp.office365.com:587` для відправки. Значення залежить від вашого поштового провайдера.
Тип сервісу*	Визначає призначення служби: IMAP — використовується для отримання (завантаження) листів із поштової скриньки. SMTP — використовується для відправки листів.

Примітка:

Поля позначені символом "*" є обов'язковими до заповнення.

У панелі інструментів виберіть піктограму Зберегти A або Зберегти та закрити B.

3.6.2. Додати поштову скриньку

Після створення служб веб-пошти необхідно додати поштову скриньку, щоб система могла підключитися до неї та завантажувати листи. Ви можете налаштувати поштову скриньку як для власного використання, так і для іншого користувача. Після додавання облікового запису система почне отримувати листи та дозволить працювати з ними безпосередньо в інтерфейсі платформи.

Існує два способи:

Спосіб 1: Користувач створює поштову скриньку для себе.
Спосіб 2: Адміністратор створює поштову скриньку для користувача.

Спосіб 1: створює користувач

Для налаштування поштової скриньки необхідно зайти в систему під обліковим записом користувача.

У панелі навігації виберіть робочий стіл Документи 1.
Виберіть ярлик Ел.пошта 2.
У панелі інструментів виберіть піктограму .
Виберіть піктограму щоб створити новий профіль.

Заповніть поля, використовуючи підказки в таблиці нижче.

Назва поля	Опис
Заголовок	Відображувана назва облікового запису в системі. Рекомендується вказувати назву, яка допоможе швидко ідентифікувати скриньку (наприклад, Support Inbox, HR Mailbox).
Повне ім'я	Ім’я, яке буде відображатися як ім’я відправника у листах (наприклад, Support Team або Іван Петренко).
Email адреса	Електронна адреса, яка буде відображатися як адреса відправника. Поле необов’язкове, але рекомендується заповнювати, щоб уникнути некоректного відображення відправника у листах.
Login	Логін для авторизації в поштовій скриньці. Зазвичай це повна електронна адреса (наприклад, `support@company.com`), але може відрізнятись залежно від налаштувань поштового сервера.
Пароль	Пароль для авторизації поштового облікового запису. Має відповідати обліковим даним, налаштованим у вашому поштовому сервісі.
Сервіс завантаження пошти	Вибір служби веб-пошти, яка використовується для отримання листів (типу IMAP). Ця служба має бути попередньо створена на кроці налаштування служб веб-пошти.
Сервіс відправки пошти	Вибір служби веб-пошти для відправки листів (типу SMTP). Також має бути попередньо створена в системі.

Виберіть кнопку Додати.

Спосіб 2: створює адміністратор

У панелі навігації виберіть робочий стіл Адміністрування 1.
Виберіть групу ярликів Налаштування 2, а потім виберіть ярлик Облікові дані веб-пошти 3.
У панелі інструментів виберіть + 4.
Заповніть поля за аналогією з попереднім способом.
У панелі інструментів виберіть піктограму Зберегти A або Зберегти та закрити B.

Після додавання облікового запису система завантажить повідомлення з поштової скриньки. Функціонал Е-мейл клієнта дозволяє виконувати стандартні дії: Створення листів, Перегляд листів, Пересилка листів, Перегляд та збереження вкладень.

3.6.3. Переглянути отримані листи

У панелі навігації виберіть робочий стіл Документи 1.
Виберіть ярлик Ел.пошта 2.
Виберіть обліковий запис, якщо у вас їх декілька:
1. У панелі інструментів виберіть піктограму .
2. Біля потрібного облікового запису виберіть піктограму .
На головному екрані в таблиці відображаються всі отримані листи. Ви можете переглянути їх, вибравши потрібний лист у таблиці.

3.6.4. Надіслати лист

У панелі навігації виберіть робочий стіл Документи 1.
Виберіть ярлик Ел.пошта 2.
Виберіть обліковий запис, якщо у вас їх декілька:
1. У панелі інструментів виберіть піктограму .
2. Біля потрібного облікового запису виберіть піктограму .
Виберіть піктограму щоб створити новий лист.
Заповніть необхідні поля листа.

У редакторі доступне гнучке форматування тексту, зокрема:
- A накреслення
- B вирівнювання
- C стилі
- D шрифт
- E розмір шрифту
- F колір шрифту
- G колір фону
- H форматування нумерованих та маркованих списків
- I відступи від лівого краю
Також ви можете додавати таблиці A, посилання B чи зображення C.

За потреби ви можете переглянути та відредагувати HTML-вміст через меню Інструменти 1 > Вихідний код 2.

Щоб додати вкладення, виберіть піктограму +, виберіть файл на своєму пристрої та підтвердіть вибір.

Після додавання вкладення його назва відображатиметься під полем теми листа. Ви можете клацнути на потрібне вкладення, а потім вибрати піктограму A для завантаження файлу на свій пристрій. Якщо вкладення у форматі PDF, ви можете вибрати піктограму B щоб переглянути його.
Виберіть Надіслати.

Якщо бажаєте надіслати лист пізніше, виберіть піктограму 1. Після збереження лист буде доступний у вкладці Чернетки 2.